Datenschutzerklärung
Evangelische Arbeitsstelle Fernstudium im Comenius-Institut
Stand: November 2026
1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Fernstudienangeboten und möchten Sie transparent darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Internetseite www.fernstudium-ekd.de, bei der Kontaktaufnahme, bei Bestellungen über unseren Online-Shop sowie bei der Nutzung unserer digitalen Selbstlernangebote.
Als Einrichtung des Comenius-Instituts unterliegen wir den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in seiner jeweils geltenden Fassung. Ergänzend beachten wir die einschlägigen staatlichen Datenschutzvorschriften.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur für festgelegte, rechtmäßige Zwecke.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Comenius-Institut – Evangelische Arbeitsstätte für Erziehungswissenschaft e. V.
Evangelische Arbeitsstelle Fernstudium
Schreiberstraße 12
48149 Münster
Telefon: 0251 / 98101-98
E-Mail: info@fernstudium-ekd.de
Internet: www.fernstudium-ekd.de
3. Datenschutzbeauftragter
Das Comenius-Institut hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Marco Tessendorf
procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH
Warschauer Straße 58a
10243 Berlin
E-Mail: ds-comenius@procado.de
Weitere Informationen zum Datenschutz beim Comenius-Institut finden Sie unter:
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
Abhängig vom jeweiligen Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere:
- aufgrund Ihrer Einwilligung,
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die jeweils maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus § 6 DSG-EKD.
Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen, beachten wir zusätzlich die einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
5. Besuch unserer Internetseite und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Internetseite werden aus technischen Gründen bestimmte Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Internetseiten und Dateien
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- übertragene Datenmenge
- technische Status- und Fehlermeldungen
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Internetseite, der Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit und Stabilität der technischen Systeme.
Die technische Infrastruktur wird im Rahmen der IT-Organisation des Comenius-Instituts bereitgestellt.
Nach den Datenschutzangaben des Comenius-Instituts werden IP-Adressen nach sieben Kalendertagen anonymisiert. Anonymisierte Daten können anschließend für statistische Zwecke ausgewertet werden.
Diese Angaben gelten für unsere Internetseite, soweit die entsprechenden technischen Einstellungen des Comenius-Instituts auch für www.fernstudium-ekd.de übernommen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 DSG-EKD zur Gewährleistung des sicheren Betriebs unseres Internetangebots.
6. WordPress und technische Funktionen
Unsere Internetseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
WordPress ermöglicht die Bereitstellung unserer Informationsseiten, Kursbeschreibungen und Bestellfunktionen.
Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere im Zusammenhang mit der Darstellung der Internetseite, der Verwaltung von Sitzungen und der Absicherung des Systems.
Wir verwenden das WordPress-Theme Blocksy zur Gestaltung unserer Internetseite.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 DSG-EKD.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Internetseite verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, um bestimmte Funktionen unserer Internetseite bereitzustellen.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist.
Technisch notwendige Cookies können beispielsweise für den Warenkorb, die Bestellabwicklung, die Anmeldung in einem Kundenkonto oder Sicherheitsfunktionen verwendet werden.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Technologien erst nach Ihrer Zustimmung eingesetzt.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Internetseite widerrufen oder ändern.
8. Cookie-Verwaltung mit Complianz
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz.
Complianz unterstützt uns dabei, die Verwendung von Cookies zu dokumentieren, Einwilligungen einzuholen und Ihre Entscheidungen zu berücksichtigen.
Hierbei können insbesondere Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung, den Zeitpunkt der Entscheidung und technisch erforderliche Zuordnungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzanforderungen.
Informationen zu den tatsächlich verwendeten Cookies, ihren Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen unserer Internetseite.
9. Online-Shop mit WooCommerce
Für die Bestellung unserer Fernstudienangebote verwenden wir das Shopsystem WooCommerce.
Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
- Vorname und Nachname
- Rechnungsanschrift
- gegebenenfalls abweichende Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls Telefonnummer
- bestellte Fernstudienangebote
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus
- Informationen zur Vertrags- und Bestellabwicklung
Diese Daten benötigen wir, um Ihre Bestellung entgegenzunehmen, die Rechnung auszustellen, Studienmaterialien zu versenden oder den Zugang zu einem digitalen Selbstlernprogramm einzurichten.
Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags gemäß § 6 DSG-EKD.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den geltenden Vorschriften gespeichert.
10. Kundenkonten
Unser Online-Shop kann die Nutzung eines persönlichen Kundenkontos ermöglichen.
Dabei können Name, Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferanschriften sowie Informationen über bisherige Bestellungen gespeichert werden.
Die Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Vereinfachung weiterer Bestellungen verarbeitet.
Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 DSG-EKD zur Bereitstellung der gewünschten Kontofunktionen beziehungsweise zur Vertragsdurchführung.
11. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung unserer Fernstudienangebote erfolgt auf Rechnung durch Überweisung.
Zur Zuordnung und Verbuchung der Zahlungseingänge verarbeiten wir die erforderlichen Zahlungsinformationen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name der zahlenden Person
- Rechnungsnummer
- Zahlungsbetrag
- Zahlungsdatum
- Verwendungszweck
- gegebenenfalls übermittelte Bankverbindungsdaten
Diese Daten werden zur Durchführung des Vertrags sowie zur Erfüllung buchhalterischer und steuerrechtlicher Verpflichtungen verwendet.
Wir setzen für diese Zahlungsart keine zusätzlichen Online-Zahlungsdienste wie PayPal oder Kreditkartenzahlungsanbieter ein.
12. Versand gedruckter Studienmaterialien
Bei der Bestellung gedruckter Studienmaterialien verarbeiten wir die zur Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere Name, Lieferanschrift und Angaben zu den bestellten Materialien.
Soweit für die Zustellung erforderlich, übermitteln wir diese Daten an den beauftragten Post- oder Versanddienstleister.
Die Weitergabe beschränkt sich auf die für die Durchführung des Versands notwendigen Angaben.
Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung zur Erfüllung des geschlossenen Vertrags gemäß § 6 DSG-EKD.
13. Digitale Selbstlernkurse
Neben unseren gedruckten Fernstudienangeboten bieten wir digitale Selbstlernkurse an.
Nach Zahlungseingang erhalten die Teilnehmenden Zugang zu dem jeweils gebuchten Lernprogramm.
Die Lernprogramme stehen für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren zur selbstständigen Nutzung zur Verfügung.
Für die Einrichtung des Zugangs verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Eine persönliche Betreuung oder individuelle Lernerfolgskontrolle ist nicht Bestandteil dieser Selbstlernangebote.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß § 6 DSG-EKD.
14. Lernplattform Moodle und eLeDia
Für die Bereitstellung unserer digitalen Selbstlernkurse verwenden wir die Lernplattform Moodle.
Die technische Bereitstellung der Lernplattform erfolgt über den Dienstleister eLeDia.
Die Verwaltung der Fernstudienkurse und der Teilnehmerzugänge liegt bei der Evangelischen Arbeitsstelle Fernstudium. Die technische Administration wird durch einen hierfür zuständigen Mitarbeiter wahrgenommen.
Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur Lernplattform werden lediglich folgende personenbezogene Angaben benötigt:
- Name
- E-Mail-Adresse
Weitere persönliche Angaben können die Teilnehmenden freiwillig innerhalb ihres Moodle-Profils ergänzen.
Bei der Nutzung der Lernplattform können außerdem technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, beispielsweise Anmeldezeitpunkte, Zugriffe auf Kursinhalte und weitere durch Moodle erzeugte Nutzungsdaten.
Diese Daten dienen der Bereitstellung, Verwaltung und technischen Funktionsfähigkeit des Lernangebots.
Eine individuelle pädagogische Lernerfolgskontrolle durch die Fernstudienstelle findet bei diesen Selbstlernangeboten nicht statt.
Die personenbezogenen Moodle-Einträge werden spätestens drei Jahre nach Einrichtung des jeweiligen Zugangs gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung des Vertrags gemäß § 6 DSG-EKD.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei eLeDia finden Sie unter:
15. Kontaktaufnahme und Beratung
Sie können sich telefonisch oder per E-Mail an unsere Fernstudienstelle wenden.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Anfrage
- Angaben zu einem gewünschten Fernstudienangebot
Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beratung über unsere Angebote und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist § 6 DSG-EKD, insbesondere die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung berechtigter Interessen.
16. Elektronische Widerrufserklärungen
Auf unserer Internetseite stellen wir eine elektronische Möglichkeit zur Übermittlung von Widerrufserklärungen zur Verfügung.
Bei Nutzung dieser Funktion verarbeiten wir die Angaben, die zur Bearbeitung und Zuordnung des Widerrufs erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Angaben zur betreffenden Bestellung
- Inhalt der Widerrufserklärung
- Zeitpunkt des Eingangs
Die Daten werden verwendet, um den Widerruf zu bearbeiten, den Eingang zu bestätigen und die damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Rechtsgrundlage ist § 6 DSG-EKD im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
17. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Fernstudienangebote verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Diese Verarbeitung dient der Rechnungsstellung, der Überwachung von Zahlungseingängen, der Buchführung und der Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen.
Soweit erforderlich, können Daten an zuständige interne Stellen, Banken, steuerliche Berater oder gesetzlich berechtigte öffentliche Stellen übermittelt werden.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an andere Stellen weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- zuständige Mitarbeitende des Comenius-Instituts
- technische Dienstleister für den Betrieb unserer Internetseite
- mit der Administration beauftragte Mitarbeitende
- eLeDia als technischer Dienstleister für Moodle
- Post- und Versanddienstleister
- Banken und mit der Buchhaltung befasste Stellen
- gesetzlich berechtigte Behörden und öffentliche Stellen
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
19. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Serverprotokolle: Nach den Angaben des Comenius-Instituts werden IP-Adressen nach sieben Kalendertagen anonymisiert, soweit die entsprechenden Einstellungen für unsere Internetseite gelten.
Bestell- und Rechnungsdaten: Diese werden entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Für bestimmte steuerlich relevante Unterlagen gelten beispielsweise Aufbewahrungsfristen von acht oder zehn Jahren.
Moodle-Daten: Personenbezogene Einträge werden spätestens drei Jahre nach Einrichtung des jeweiligen Zugangs gelöscht.
Kundenkonten: Die Daten werden für die Dauer der Kontonutzung gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontaktanfragen: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungsgründe bestehen.
Widerrufserklärungen: Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere rechtliche Grundlage für ihre Verarbeitung besteht.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, zur sicheren Administration unserer Systeme und zur Absicherung der Datenübertragung.
Unsere veröffentlichte Internetseite soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über das Internet trotz angemessener Schutzmaßnahmen nicht sämtliche Sicherheitsrisiken vollständig ausgeschlossen werden können.
21. Übermittlung von Daten in Drittländer
Soweit im Rahmen unserer Internetangebote personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Eine solche Übermittlung setzt eine entsprechende Rechtsgrundlage und gegebenenfalls geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten voraus.
Informationen zu konkret eingesetzten Diensten und gegebenenfalls stattfindenden Drittlandübermittlungen werden bereitgestellt, soweit solche Übermittlungen erfolgen.
22. Ihre Rechte
Nach Maßgabe des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Widerspruch: Sie können einer Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen.
- Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Übertragung Ihrer Daten verlangen.
- Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
23. Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt, können Sie sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht beschweren.
Zuständig ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de/
24. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Für die Bestellung und Durchführung unserer Fernstudienangebote ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich.
Ohne die notwendigen Angaben können wir beispielsweise keine Bestellung bearbeiten, keine Studienmaterialien versenden oder keinen persönlichen Zugang zu einem digitalen Selbstlernprogramm einrichten.
Darüber hinausgehende Angaben sind grundsätzlich freiwillig, sofern sie nicht für eine ausdrücklich gewünschte zusätzliche Funktion benötigt werden.
25. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bei der Bearbeitung unserer Fernstudienbestellungen und der Bereitstellung unserer Lernangebote findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
26. Ergänzende Datenschutzinformationen des Comenius-Instituts
Die Evangelische Arbeitsstelle Fernstudium ist Teil des Comenius-Instituts.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten die Datenschutzinformationen des Comenius-Instituts, soweit sie die für unsere Internetseite und unsere Angebote maßgeblichen Datenverarbeitungen betreffen.
Die Datenschutzinformationen des Comenius-Instituts finden Sie unter:
27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder unsere Angebote ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Internetseite abrufbar.
Stand: November 2026